КАРТА АКТИВИСТА
для образовательных организаций
Здравствуйте!
Мы рады, что вы заинтересовались системой «Карта активиста» и готовы апробировать ее возможности.
Для вашей образовательной организации размещены два экземпляра системы:
Карта активиста (основная)
пустая, под вашу образовательную организацию
Карта активиста (демонстрационная)
заполненная демонстрационными данными
Логин и пароль для первого входа
Мы настоятельно рекомендуем разместить основную версию системы в поддомене сайта вашей образовательной организации для удобства пользователей. В случае с Вашей образовательной организацией адрес может выглядеть так:
https://card.gasu.ru
Для привязки такого поддомена свяжитесь с нами через технического специалиста, и мы выполним все необходимые для этого настройки.
По окончании этого периода для дальнейшего использования Вам будет необходимо заключить с нами договор (форму Вы можете запросить в любое время по email).
ИНСТРУКЦИЯ ПО НАСТРОЙКЕ:
1
После входа на сайт системы первым делом замените в разделе «Пользователи» информацию о первом пользователе (о себе) на реальную. Логином пользователя служит его номер телефона.
2
— уникальный номер студента в организации (будет использоваться в качестве логина);
— фамилия;
— имя;
— отчество;
— сокращенное наименование факультета;
— сокращенное наименование академической группы;
— номер курса;
— номер группы.
Такой объем данных не нарушает законодательство в сфере образования и обработки персональных данных, так как образовательная организация их официально публикует в открытом доступе. В дополнение рекомендуем загрузить форму обучения, форму оплаты обучения, которые также являются открытыми).
В случае, если Вы хотите добавить в загружаемый список студентов дополнительные данные, относящиеся к конфиденциальным (дата рождения, номер телефона), то Вам необходимо опираться на политики их обработки в Вашей образовательной организации. Мы, в свою очередь, предоставляем образец Согласия, которое субъект персональных данных, в случае, когда он не давал согласия образовательной организации на обработку таких данных третьими лицами, в частности, Центром молодежных и студенческих программ, подписывает, и образовательная организация в электронном виде или почтой направляет их нам. Центр молодежных и студенческих программ не использует предоставляемые пользователями данные в целях, отличных от целей, указанных в Положении о персональных данных Центра.
3
4
Добавьте возможность пользователям авторизовываться через соцсеть ВКонтакте в разделе «Конфигурация -> Авторизация через соцсети».
5
Отредактируйте основной шаблон служебных записок под Ваше подразделение в разделе «Печать С/З».
6
В разделе «Пользователи» зарегистрируйте пользователей (например, председателя Совета обучающихся или Профсоюза, сотрудника Управления по воспитательной работе) и создайте первое мероприятие.
Центр молодежных и студенческих программ подготовил для Вас Рекомендации по заполнению Карты активиста, которые помогут всем пользователям системы более эффективно вести учет внеаудиторной работы.
Обновления
В ближайшее время планируются следующие обновления:
— Выборочная выгрузка из разделов: «Рейтинг», «Мероприятия»
— Настройка формата выводимой информации о студенте в разделе «Печать С/З» и др.
В любое время будем рады получить от Вас обратную связь по работе системы.
Центр молодежных и студенческих программ — организация, которая создает и развивает социальные технологии.
