КАРТА АКТИВИСТА

для образовательных организаций

Здравствуйте!
Мы рады, что вы заинтересовались системой «Карта активиста» и готовы апробировать ее возможности.
Для вашей образовательной организации размещены два экземпляра системы:

Карта активиста (основная)

пустая, под вашу образовательную организацию

Карта активиста (демонстрационная)

заполненная демонстрационными данными

Логин и пароль для первого входа
Логин: 9123456789
Пароль: 91234 

Мы настоятельно рекомендуем разместить основную версию системы в поддомене сайта вашей образовательной организации для удобства пользователей. В случае с Вашей образовательной организацией адрес может выглядеть так:

https://card.gasu.ru

Для привязки такого поддомена свяжитесь с нами через технического специалиста, и мы выполним все необходимые для этого настройки.

В течение 30 дней с момента получения данного письма Вы можете использовать АИС «Карту активиста» без ограничений.
По окончании этого периода для дальнейшего использования Вам будет необходимо заключить с нами договор (форму Вы можете запросить в любое время по email).

ИНСТРУКЦИЯ ПО НАСТРОЙКЕ:

1

После входа на сайт системы первым делом замените в разделе «Пользователи» информацию о первом пользователе (о себе) на реальную. Логином пользователя служит его номер телефона.

2

Подготовьте текущий список студентов (в формате .CSV — Excel) и загрузите его в разделе «Конфигурация -> Студенты». Минимальный объем данных студентов по колонкам:
— уникальный номер студента в организации (будет использоваться в качестве логина);
— фамилия;
— имя;
— отчество;
— сокращенное наименование факультета;
— сокращенное наименование академической группы;
— номер курса;
— номер группы.

Такой объем данных не нарушает законодательство в сфере образования и обработки персональных данных, так как образовательная организация их официально публикует в открытом доступе. В дополнение рекомендуем загрузить форму обучения, форму оплаты обучения, которые также являются открытыми).

В случае, если Вы хотите добавить в загружаемый список студентов дополнительные данные, относящиеся к конфиденциальным (дата рождения, номер телефона), то Вам необходимо опираться на политики их обработки в Вашей образовательной организации. Мы, в свою очередь, предоставляем образец Согласия, которое субъект персональных данных, в случае, когда он не давал согласия образовательной организации на обработку таких данных третьими лицами, в частности, Центром молодежных и студенческих программ, подписывает, и образовательная организация в электронном виде или почтой направляет их нам. Центр молодежных и студенческих программ не использует предоставляемые пользователями данные в целях, отличных от целей, указанных в Положении о персональных данных Центра.

Мы можем настроить интеграцию АИС «Карта активиста» с другой системой образовательной организации для авторизации студентов.

3

В разделе «Конфигурация -> Подразделения организации -> Подразделения, организующие мероприятия» добавьте студенческие объединения и другие подразделения образовательной организации, которые потом можно будет указывать в качестве Координаторов (организаторов) мероприятия.

4

Добавьте возможность пользователям авторизовываться через соцсеть ВКонтакте в разделе «Конфигурация -> Авторизация через соцсети».

5

Отредактируйте основной шаблон служебных записок под Ваше подразделение в разделе «Печать С/З».

6

В разделе «Пользователи» зарегистрируйте пользователей (например, председателя Совета обучающихся или Профсоюза, сотрудника Управления по воспитательной работе) и создайте первое мероприятие.

Центр молодежных и студенческих программ подготовил для Вас Рекомендации по заполнению Карты активиста, которые помогут всем пользователям системы более эффективно вести учет внеаудиторной работы.

Обновления

Мы регулярно автоматически обновляем Карту активиста, делаем ее лучше, добавляем полезный функционал.
В ближайшее время планируются следующие обновления:
— Выборочная выгрузка из разделов: «Рейтинг», «Мероприятия»
— Настройка формата выводимой информации о студенте в разделе «Печать С/З» и др.

В любое время будем рады получить от Вас обратную связь по работе системы.

Центр молодежных и студенческих программ — организация, которая создает и развивает социальные технологии.

Email designed with Elementor ❤️ Powered by Elemailer